Onboarding Digital
Con solo indicarle al empleado que descargue la app de FirmaLaboral, todo el proceso de alta se completa de forma remota: datos, documentación y firmas, sin citarlo presencialmente.
Proceso
El empleado avanza a su ritmo desde la app. RRHH recibe la información completa sin intervención manual.
El proceso solicita al empleado su foto del DNI, una selfie y su firma hológrafa. Con esos datos, FirmaLaboral consolida un archivo único e invariable, que a partir de ese momento se utiliza para la firma de documentos y recibos de sueldo.
En una segunda etapa, se solicitan los datos personales del empleado: información médica, datos de familia e hijos, datos laborales, talles e indumentaria, entre otros.
Si la empresa tiene contratado el módulo de Documentos, el onboarding contempla una tercera etapa: la empresa puede definir qué documentos necesita que el empleado firme, y este los firma dentro del mismo proceso.
Cada puesto puede tener asociados distintos documentos para firmar. Un chofer no firma la misma documentación que una persona administrativa.
El cambio real
Ya no hace falta citar al empleado en la oficina. RRHH da de alta, el empleado recibe la notificación y completa todo desde su celular. La información llega a la empresa ya completa.
¿Para quiénes funciona el onboarding?
Empleados nuevos
Se activa automáticamente al dar el alta. Completan todo desde el celular antes del primer día.
Nómina existente
También para empleados ya cargados que necesiten completar o actualizar su información.
Ejemplo de configuración
Chofer
Onboarding tipo "Operaciones"
Personal administrativo
Onboarding tipo "Administración"
Operario de planta
Onboarding tipo "Producción"
Flexibilidad
La plataforma permite crear distintos tipos de onboarding según el puesto de trabajo. Esto significa que cada puesto puede tener asociados distintos documentos para firmar: un chofer, por ejemplo, no firma la misma documentación que una persona administrativa.
