Empleado firmando entrega de EPP en FirmaLaboral
Módulo adicional · Higiene y Seguridad

Entrega de Elementos de
Protección Personal

Gestioná la entrega de EPP de forma digital, con constancia firmada por el empleado y trazabilidad completa integrada al legajo.

Firma digital del empleado Constancia en legajo Trazabilidad por puesto
El problema

La entrega de EPP en papel deja a la empresa expuesta

En muchas empresas, la entrega de Elementos de Protección Personal sigue siendo un proceso manual, disperso y difícil de controlar. Cuando llega una inspección, auditoría o reclamo laboral, la documentación cuesta encontrarla.

Planillas dispersasPapeles firmados que se traspapelan y no se encuentran.
Stock desactualizadoSin visibilidad real de inventario por sucursal o talle.
Vencimientos sin controlElementos vencidos que nadie detecta a tiempo.
Sin trazabilidadConstancias difíciles de ubicar ante un reclamo.
La solución

Una plataforma para ordenar el circuito completo de EPP

Paso 1 · Catálogo de EPP

Definí qué EPP utiliza la empresa

Cargá cada tipo de elemento con su código, categoría de riesgo (I, II o III), vida útil, talles y certificación requerida. Un catálogo estandarizado para toda la organización.

  • Categorías de riesgo según normativa
  • Vida útil y vencimiento automático
  • Talles y certificaciones por elemento
Catálogo de EPP — FirmaLaboral
Paso 2 · Kits por puesto

Estandarizá las entregas por puesto

Configurá qué elementos debe tener cada puesto y marcá cuáles son obligatorios. El sistema detecta automáticamente faltantes en el legajo de cada trabajador.

  • Kit definido por puesto de trabajo
  • Elementos obligatorios vs. opcionales
  • Detección de faltantes
Kit de EPP por puesto — FirmaLaboral
Paso 3 · Control de stock

Inventario por sucursal, lote y talle

Administrá el stock con marca, modelo, lote y vencimiento. Definí mínimos por elemento y el sistema te avisa cuando algo está sin stock o por debajo del umbral.

  • Estados: Sin stock · Bajo · OK
  • Ingreso con lote, fechas y proveedor
  • Mínimos configurables con alertas
Inventario por sucursal, lote y talle — FirmaLaboral
Paso 4 y 5 · Entregas y firma

Entregá y obtené la constancia firmada

Un asistente guiado registra empleado, ítems, lote, talle y motivo. Cada entrega genera la constancia SRT 299/2011 — Anexo I, que el trabajador firma electrónicamente desde la web o la app y queda archivada en su legajo digital.

  • Alta guiada en 4 pasos
  • Estados Pendiente firma / Firmada
  • Constancia PDF con firma digital en el legajo
  • Cumple Res. SRT 299/2011 y Ley 19.587
Descargar constancia de muestra (PDF)
EPP · Constancia firmada
Resolución 299/11, Anexo I
Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal
Razón Social: DEMO S.A.S. C.U.I.T.: 30-12345678-1
Dirección: Las Heras 411 Localidad: Capital de Córdoba C.P.:
Provincia: Córdoba
Nombre y Apellido: RODRÍGUEZ, JOSÉ D.N.I.: 28.456.789 C.U.I.L.: 20-28456789-3
Puesto: Soldador — Planta de Compresión
N° Producto Tipo / Modelo Marca Certif. SI/NO Cant. Fecha entrega Firma
1 BOTÍN DE SEGURIDAD NEGRO T42 BORIS NO 1 02/07/2026
2 MAMELUCO IGNÍFUGO TALLE XL DUPONT SI 1 02/07/2026
3 CASCO DE SEGURIDAD TIPO I BLANCO MSA SI 1 02/07/2026
Información adicional: Entrega correspondiente a kit de ingreso — Planta Compresora Norte
CLÁUSULA DE CONFORMIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA
Mi firma acredita la recepción de la totalidad de los elementos de protección personal. Declaro haber sido capacitado/a sobre su uso y conservación. Conforme Res. SRT N° 299/2011 y Ley N° 19.587.
Documento generado el 02/07/2026, 09:15 a.m. — Página 1 de 1
Firmado Digitalmente por
RODRÍGUEZ, JOSÉ
EN CONFORMIDAD
02/07/2026 09:18:44
FL
Firma
Laboral.net

Permisos · Rol H&S

El área de Higiene y Seguridad gestiona todo el circuito de EPP sin acceder a información sensible de otros módulos.

✓ Puede administrar

Catálogo, stock y kits por puesto Entregas, devoluciones y solicitudes Vencimientos, alertas y legajos EPP

✕ Sin acceso

Recibos de sueldo y sanciones Documentación laboral de otros módulos Configuración general de la plataforma
Pregunta frecuente

¿Es válida la firma digital o electrónica para las entregas de EPP?

Sí. La Ley 25.506 de Firma Digital le otorga validez jurídica plena a la firma electrónica avanzada. La Res. SRT 299/2011 exige constancia firmada, no necesariamente en papel. FirmaLaboral genera el documento en el formato homologado por la SRT e incorpora una Cláusula de Conformidad que acredita, con una sola firma digital al pie, la recepción de la totalidad de los EPP consignados en la constancia.

Leer el análisis normativo completo
Módulo EPP · FirmaLaboral

Ordená el circuito de EPP
de tu empresa.

Digitalizá entregas, controlá stock y vencimientos, y conservá cada constancia firmada dentro del legajo digital de tu equipo.

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