Cuando alguien acepta trabajar en tu empresa, la relación ya empezó, aunque todavía no haya pisado la oficina o la planta. Ese primer contacto —entre que firma el "sí" y su primer día efectivo— es el momento donde se forma la primera impresión real sobre cómo funciona la organización que acaba de elegir.
Si ese primer contacto son planillas en papel, PDFs sueltos por mail, fotocopias de DNI y una carpeta física que se arma "cuando haya tiempo", el mensaje que recibe el nuevo ingresante es claro: acá todavía se gestiona a mano. FirmaLaboral está pensado para que ese primer paso en la relación laboral sea, al revés, la mejor carta de presentación de tu empresa.
Cómo funciona, paso a paso
La idea central es simple: apenas confirmás el ingreso de una persona, esa persona ya puede empezar a cargar su información desde la app, sin esperar a pisar la empresa y sin que nadie de RRHH tenga que estar mandándole formularios por WhatsApp o por mail.
Alta y acceso inmediato
Cargás el ingreso en FirmaLaboral y el nuevo empleado recibe el acceso a la app al instante. No hace falta esperar al primer día para arrancar el proceso.
Foto, DNI y verificación biométrica
El empleado se loguea, sube su foto y su DNI, y el sistema reconoce su biometría para dejar identificada a la persona de forma segura desde el primer momento.
Datos personales y laborales
Completa sus datos personales, de contacto y la información laboral que la empresa necesita para el legajo: desde CBU hasta contacto de emergencia.
Talles de indumentaria
Si el puesto lo requiere, carga sus talles de ropa de trabajo o uniforme, para que el pedido esté listo antes de que llegue a la empresa.
Firma digital de documentos
Reglamento interno, perfil de puesto y demás documentación de ingreso quedan firmados digitalmente, con validez legal, sin imprimir una sola hoja.
El primer día de trabajo, la persona ya tiene su legajo completo, su identidad verificada y la documentación firmada. RRHH no tuvo que perseguir un solo papel, y el nuevo ingresante empezó su relación con la empresa usando la misma herramienta que va a usar todos los días.
Firma digital desde el día cero
Uno de los puntos que más tiempo le come a RRHH en un ingreso tradicional es juntar firmas: reglamento interno, perfil de puesto, cláusulas de confidencialidad, políticas internas. Con FirmaLaboral, todo eso se firma digitalmente desde la app, con la misma validez legal que la firma en papel, y queda guardado y accesible en el legajo digital del empleado desde el minuto uno.
Un onboarding distinto según el puesto
No toda la información que necesitás de un ingreso es la misma. Pedirle a un puesto administrativo los mismos datos y documentos que a un puesto operativo termina en formularios innecesariamente largos para unos, e incompletos para otros.
Por eso en FirmaLaboral podés crear distintos circuitos de onboarding según el puesto: un administrativo puede necesitar cargar solo sus datos personales y firmar el reglamento interno, mientras que un puesto operativo además necesita cargar talles de indumentaria, firmar el perfil de puesto específico y pasar por la verificación biométrica para control de acceso en planta.
| Puesto | Ejemplo de circuito de onboarding |
|---|---|
| Administrativo | Datos personales y laborales, DNI, firma de reglamento interno y política de confidencialidad |
| Operativo / planta | Datos personales y laborales, DNI, biometría, talles de indumentaria, firma de perfil de puesto y protocolos de seguridad |
Cada circuito se arma una sola vez y se reutiliza en cada ingreso nuevo para ese puesto, así que el trabajo de definirlo se hace una vez y rinde en todos los ingresos futuros.
Qué gana RRHH con esto
- Menos tiempo administrativo por cada ingreso: no hay que armar carpetas físicas ni cargar datos a mano en varios sistemas
- Legajo completo desde el día uno, con toda la documentación firmada y ordenada
- Trazabilidad: queda registro de qué firmó cada empleado y cuándo
- Mejor primera impresión para el nuevo ingresante, que empieza la relación con una experiencia moderna y sin fricción
- Circuitos reutilizables por puesto, sin rearmar el proceso cada vez que contratás
Preguntas frecuentes
¿El empleado necesita instalar algo especial para hacer el onboarding?
¿Se puede empezar el onboarding antes del primer día efectivo de trabajo?
¿Puedo tener más de un circuito de onboarding activo al mismo tiempo?
¿La firma digital de documentos de onboarding tiene validez legal?
Dale a tus nuevos ingresos un primer día sin papeles
FirmaLaboral arma el circuito de onboarding de cada puesto y deja el legajo completo antes de que la persona pise la empresa.
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